سفته یا چک ضمانت کاری بدم یا ندم؟

من به همراه دوتا از همکارانم آیدین و فاطمه که دوستای خوب منم هستند در واحد حسابداری شرکت هدفکار مشغول به کار هستیم.

ما سعی می کنیم به همدیگه و سایر دوستانمون همفکری بدیم و تو تصمیم گیری یا انجام کارها کمکشون کنیم.

هر روز ما پر از ماجراهایی جالب و هیجان انگیزه که ممکنه برای همه پیش بیاد ولی واکنش من و دوستام نسبت به اونا عادی نیست و نسبت به هیچکدوم ازین ماجراها بی تفاوت رد نمیشیم و با هدفکار فکر کردن و تلاش به نتیجه مطلوبی هم می رسیم،جالبه بدونید گاهی وقتا تو اوج سختی برامون خیلی ام لذت بخشه.

ماجراهای شرکت ما، ماجرای انتقال و اشتراک گذاشتن  تجربیات ما به صورت کاملا رایگان برای مخاطبین عزیز هدفکار و هدف داره.

اگر شما هم هدفکاری هستید ماجراهای شرکت ما هدفکار رو از دست ندید و با کلی سوژه و تجربه کاربردی ما سهیم بشید.

لحظه هاتون پراز اتفاقای خوب

علی اکبر علیایی

سرنخ ماجرا

صبح اول شنبه بود،کلی هم کار داشتیم.آیدین که مثل همیشه سحرخیز و با برنامه داشت کارای این هفته رو لیست میکرد.

فاطمه هم میتونستم از چهرش و چشای نیمه بازش که به مانیتور خیره شده بود بخونم که داشت به بقیه خوابش فکر میکرد و تلاش میکرد که همینجا ته خواب رو دربیاره.

منم که داشتم گزارشای جلسه این هفته هیئت مدیره هدفکار رو آماده میکردم و حسابی سرم گرم این کار بود.

1 ساعتی از کار نگذشته بود که یهو در اتاق زده شد،چشممون به جمال  معصومه یکی از دوستایی که قبلاً در هدفکار مدتی کنار ما کارآموزی کرده بود ظاهر شد تا ما به خودمون بجنبیم فاطمه که کلی حالت چهرش از چشای نیمه بسته به چشای گرد و پر از ذوق تبدیل شده بود معصومه رو

دعوت به داخل اتاق کرد.

  کاملاً مشخص بود معصومه یه دغدغه ای تو ذهنش داشت که پیش ما اومده بود.

ازونجا که امروز هم روز شلوغی بود دیگه وقت رو برای خوش و بش از دست ندادم و گفتم:معصومه چه خبر؟رفتی ایشالا سرکار؟الان 2 ماهی میشه از پیش ما رفتی و تا الان باید کلی تجربه کسب کرده باشی؟

درسته؟

معصومه که سرش رو پایین کرده بود گفت:راستش نه.تا الان نتونستم جایی مشغول به کار بشم.

آیدین که بدتر از من شوکه شده بود.گفت:معصومه تو که دیگه برای شروع به کارآماده بودی،استعداد و دقت خیلی بالایی داشتی،واقعاً حیفه تو تا الان باید کلی تجربه جدید کسب می کردی.

معصومه با صدایی حق به جانب گفت:آره من ترسی واسه شروع کار ندارم ولی خوب سخت میگیرن،من با این شرایط میترسم که کار کنم و به هیچ وجه با این شرایط کار نمیکنم.

ازش پرسیدم،معصومه میگی ماجرا چیه حالا یا نه،بیشتر توضیح بده شاید بتونیم کمکت کنیم.

ماجرای ما:سفته/چک ضمانت کاری بدم یا ندم؟

معصومه گفت:اتفاقاً واسه همین موضوع پیش شما اومدم.

بچه ها به نظرتون من وقتی میخوام برم سرکار و واسه سازمانم کار کنم باید سفته یا چک ضمانت بدم.

به نظرتون این کار احمقانه نیست؟

معصومه که از جواب ما جا خورده بود گفت:چرااا؟مگه شما هم سفته یا چک ضمانت دادید تا اینجا کار کنید؟

من که متوجه موضوع  شده بودم گفتم بله

همه ما سفته یا چک ضمانت رو ابتدای شروع کارمون تحویل دادیم.

سؤالی که ذهن تورو در گیر کرده اشتباه نیست،اتفاقاً خیلی هم خوبه.

ولی به من بگو آیا وقتی ازت درخواست سفته/چک ضمانتنامه کردند ازشون سؤالی بابت دلیل دریافت ضمانتنامه کردی یا نه؟

معصومه هم جواب داد:نه.

با توجه به اینکه قبلاً ما هم این شرایط رو تجربه کرده بودیم،از آیدین و فاطمه همراههای هدفکاریم برای حل کردن این مشکل کمک خواستم که در نهایت برای حل این مشکل 2 تا سؤال طرح کردیم وتصمیم گرفتیم باتوجه به تجربه های قبلمون سه تامون هم به این سؤالا جواب بدیم.

نتیجه ماجرا

اول)دلایل مورد اهمیت کارفرما برای دریافت ضمانتنامه مثل سفته/چک

1- ارزش بالای اسناد،مدارک،اطلاعات،جایگاه و...

خوب،اولین شرکتی که میخواستم استخدام بشم از صحبت های کارفرما متوجه شدم که سمتی که من مسئولش میشم کلی اطلاعات داره،این اطلاعات از اسنادی مثل چک،پول نقد،رمزهای بانکی بعلاوه اطلاعات مشتریان و محصولات و...بود.

همون ابتدا کارفرما برام شفاف کرد که این اطلاعات چقدر برای اون شرکت باارزش و مهمه و بابت تعهد وفاداری به این اطلاعات ضمانتنامه رو ازم میخواد.

من هم ازونجاییکه قصدم صداقت در کار بود و کاملاً قصد کارفرما رو متوجه شده بودم سفته/چک ضمانتنامه رو بهشون ارائه دادم.

2- ضمانتنامه پشتوانه محکمی برای همکاری

فاطمه هم نظرش این بود،قبل ازینکه به هدفکار بیاد در محل کار قبلش عده ای از کارمندان با توجه به اینکه حتی قرارداد داشتند بدلیل فشار کار،موقعیت شغلی بهتر و...وسط کار جا میزدند و همکاریشون رو قطع می کردند.

کارفرما هم ازونجایی که حوصله درگیر شدن و کارای اداری نداشته به قول خودش جام زهر رو مینوشیده و رضایت میداده تا تسویه حساب کنند و برن.

تا اینکه یه روز با مشورت با چند تا از همکارا که فاطمه هم یکی ازونا بوده تصمیم میگیرن برای اینکه کارمندان تعهد بیشتری نسبت به قراردادشون داشته باشند همون ابتدا ضمانتنامه از کارمندان دریافت کنند.

3)آیین نامه استخدام سازمان

آیدین که از ابتدای شروع کارش با کار کردن در سازمانهای حرفه ای خیلی حرفه ای هم بار اومده بود گفت:من کاملاً با دو نظر قبل موافقم و در تکمیل اون میخوام بگم خیلی از سازمانها برای جذب نیروی انسانی در تمامی قسمتهای چارت سازمانی خودشون با توجه به سطح اهمیت،مبالغی

رو جهت ضمانتنامه مشخص می کنند و تا این ضمانتنامه ها پرداخت نشه با هر تخصصی هم که باشی،مراحل تکمیل مدارک منابع انسانی کامل نمیشه و استخدام صورت نمی گیره.

2)دلایلی که کارمندان احساس میکنند کارفرما به دنبال اونه

1-اشتباهات فردی و تخصصی

ذهنیت اشتباهی که خیلی از افراد برای وارد شدن در کار دارند اینه که ازین موضوع میترسند که اگر خدای ناکرده یه اشتباهی کنند و اون اشتباه هم تاثیر گذار باشه چه اتفاقی میفته و همونجاست که سفتشون رو به اجراء بگذارند،در صورتیکه اصلاً اینطور نیست.

یادم میاد سال اول کارم،اشتباهی رو در ثبت اسناد حسابداری داشتم که باعث شد کارفرما مالیات بالاتری رو پرداخت کنه،اینکار باعث شد سرپرست و مدیر مالی شرکت هم مورد بازخواست قرار بگیرند.

ولی این اشتباه باعث نشد که کارفرما سفته ضمانت رو به اجراء بزاره،چون اولاً این اشتباه سهوی بود و به صورت عمدی نبود،دوماً اشتباه یک بار بوده و طوری نبوده که چندین بار تکرار بشه،سوم عملیاتی که انجام میشد بعد از مسئول توسط سرپرست،مدیرمیانی و مدیر عامل تایید میشد،

چهارم قصد و همکاری ما برای بلند مدت بود و قطع همکاری به این شکل آسیبهای بیشتری به مجموعه میزد.

2-بی انضباطی فردی(عدم رعایت رفتار سازمانی)

 فاطمه هم به نکته خوبی اشاره کرد اینکه خیلی از افراد نگران این موضوع هستند که اگر دیر به محل کار برن یا به هر دلیل رفتار سازمانیشون رو رعایت نکنند کارفرما ضمانتنامشون رو به اجراء میزاره.

کارفرما اگر صلاح بدونه که شما برای همکاری با اون سازمان مناسب نیستید از راههای خیلی راحتتر نسبت به قطع همکاری اقدام میکنه و دلیلی برای انجام این کار وجود نداره.

3- نگرش منفی نسبت به کارفرما

آیدین مثل همیشه ما رو شوکه کرد از بعد روانشناسی به این موضوع پرداخت،اینکه خیلی از کارمندان کارفرما رو مثل نقش اول فیلم های وحشتناک میدونن و فکر میکنن قصد داره با کوچکترین اشتباه اونارو به دونیم نصف کنه.

کارفرما بالاترین و با ارزشترین منابع سازمانش منابع انسانی هست که حتی برای بالا بردن کیفیت و راندمان منابع انسانی خودش حاضره کیفیت زندگی شخص رو هم بالا ببره.

مورد دیگه اینکه کارفرما به شدت درگیر رشد کسب و کار خودش هست و به هیچ وجه به دنبال لطمه و آسیب زدن به کارمندان خودش نیست و همانطور که گفتم به دنبال رشد منابع انسانی خودش هست.

هنوز لحظه ای از اتمام صحبتهای آیدین نگذشته بود که معصومه با صدایی پر انرژی گفت:آره درسته،همینه

بچه ها من نه تنها جواب سؤالمو پیدا کردم بلکه تو همین فاصله که شما نظراتتون رو میگفتید چند تا سؤال هم آماده کردم و حالا هم قصد دارم بعد از مطالعه در مورد ضمانتنامه(سفته) برم و با مدیر مجموعه ای که گزینش شده بودم در مورد این موضوع صحبت کنم.

معصومه یک برگه که سوالات مدنظرش بود رو برامون نوشت و سرشار از اعتماد به نفس از دوستان هدفکاری خداحافظی کرد و رفت.

سؤالات رو میتونید مطالعه کنید:

1- قصد و هدف شما از دریافت سفته چیست؟

2-مبلغ سفته بر چه مبنایی تعیین گردیده است؟

3-آیا امکان کاهش مبلغ سفته وجود دارد؟

4-آیا سفته اشتباهات سهوی فرد رو هم در بر می گیرد؟

 5-آیا تا به حال شده سفته شخصی رو به اجراء بگذارید؟

6-سفته رو چه زمانی باز پرداخت می کنید؟

خوشحال میشیم شما هم دیدگاهتون رو در قسمت نظرات پایین همین صفحه برامون ارسال کنید.